HƯỚNG DẪN XỬ LÝ KHI XUẤT SAI HÓA ĐƠN GTGT
Trong quá trình xuất hóa đơn, chắc chắn có lúc quý anh chị sẽ ghi sai một số nội dung như: Tên công ty, địa chỉ, mã số thuế, tiền hàng....
Theo quy định mới nhất thì chúng ta phải xử lý những trường hợp đó theo quy định tại điều 18 của Thông tư
64/2013/TT-BTC cụ thể như sau:
1) Trường hợp viết sai nhưng chưa xé khỏi cuốn hóa đơn:
Trường hợp này thì chỉ đơn giản là chúng ta gạch chéo trên cả 3 liên và lưu tại cuốn hóa đơn đã In hóa đơn GTGT để sau này tiến hành làm thông báo hủy hóa đơn theo quy định.
2) Trường hợp viết sai và đã xuất hóa đơn cho khách:
a) Đã xuất hóa đơn nhưng chưa làm báo cáo:
Trường hợp này chúng ta xử lý theo Thông tư 39/2014/TT-BTC về là sẽ lập Biên bản điều chỉnh (mẫu Biên bản điều chỉnh) những sai sót đó mà không cần xuất lại hóa đơn mới để điều chỉnh. Tuy nhên, có 1 trường hợp cần lưu ý là nếu chúng ta xuất sai Mã số thuế của khách hàng thì bắt buộc phải lập Biên bản thu hồi hóa theo khoản 7 điều 3 Thông tư 26/2015/TT-BTC: "Trường hợp hóa đơn đã lập có sai sót về tên, địa chỉ người mua nhưng ghi đúng mã số thuế người mua thì các bên lập biên bản điều chỉnh và không phải lập hóa đơn điều chỉnh. Các trường hợp hóa đơn đã lập có sai sót khác thực hiện theo hướng dẫn tại Điều 20 Thông tư số 39/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính.” Và xuất lại hóa đơn bổ sung (Chú ý: Hóa đơn đã thu hồi phải lưu lại để giải trình và làm thông báo hủy hóa đơn theo quy định)
b) Đã xuất hóa đơn và đã báo cáo thuế:
Trường hợp này thì người mua sẽ không được khấu trừ thuế hay tính chi phí. Còn với người bán thì vẫn phải nộp thuế bình thường và bị xử phạt về vi phạm sử dụng hóa đơn theo Nghị định 109/NĐ-CP của Chính Phủ. Bên cạnh đó, hai bên phải lập biên bản ghi rõ sai sót và người bán phải lập hóa đơn điều chỉnh (Ghi rõ: Điều chỉnh tăng hay giảm, ngày xuất lại, số lượng, đơn giá, thuế suất, thành tiền, mẫu số, ký hiệu, tên công ty, địa chỉ, mã số thuế.... Hóa đơn điều chỉnh không được ghi âm doanh thu và tiền thuế)
Để đảm báo hạn chế rắc rối do việc ghi sai hóa đơn gây ra chúng ta phải cẩn thận khi lập hóa đơn, nếu có thể thì đưa cho khách hàng xem trước khi xé ra khỏi cuốn hóa đơn.
Chúc Quý anh chị kế toán không phải gặp rắc rối lập hóa đơn chứng từ thuế ^--^
------------
Quý anh chị có nhu cầu đặt In hóa đơn, In hóa đơn GTGT, In hóa đơn bán hàng thì liên hệ với IN KHỞI NGUYÊN để được tư vấn tận tình chu đáo nhất, chất lượng dịch vụ tốt nhất
Bảng giá IN HÓA ĐƠN
Liên hệ ngay với chúng tôi:
0934 731 958 - 0964 379 399 - Mr.Cường
để được tư vấn phù hợp nhất đối với Quý khách!
Rất hân hạnh được phục vụ Quý khách!
